Skoči na vsebino

KATALOG ZBIRK OSEBNIH PODATKOV SLOVENSKE OBVEŠČEVALNO-VARNOSTNE AGENCIJE


Upravljavec zbirk

Slovenska obveščevalno-varnostna agencija
Stegne 23c, 1000 Ljubljana

Zbirke

Prikaži vse
Skrij vse
  • Zbirka osebnih podatkov o osebah, ki jih agencija sistematično operativno obravnava v določenem časovnem obdobju

    pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
    prvi odstavek 14. člena Zakona o Slovenski obveščevalno-varnostni agenciji (v nadaljevanju ZSOVA)

    kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
    posamezniki, ki jih agencija sistematično operativno obravnava v določenem časovnem obdobju

    vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov
    - ime in priimek;
    - psevdonim;
    - rojstni podatki (dan, mesec, leto, kraj, država);
    - naslov stalnega in/ali začasnega prebivališča;
    - državljanstvo;
    - šolska izobrazba;
    - poklic;
    - zaposlitev;
    - razlog za operativno obravnavo

    namen obdelave osebnih podatkov
    za izvajanje nalog iz prvega in drugega odstavka 2. člena ZSOVA

    čas hrambe osebnih podatkov
    do zaključitve zadeve v razvidu

    omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov in pravna podlaga omejitev
    agencija ni dolžna obvestiti posameznika, da o njem zbira osebne podatke, posameznik pa nima pravice vpogleda v zbirko osebnih podatkov

    uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov
    vodja urada, pristojnega za obveščevalne zadeve, predlagatelj vpisa v zbirko, obdelovalec zbirke, generalni obveščevalni nadzornik, direktor agencije in druge osebe, kadar tako določa zakon

    dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo (kam, komu) in pravna podlaga iznosa
    - osebni podatki se lahko posredujejo tujim obveščevalnim in varnostnim službam v državah, ki imajo urejeno varstvo osebnih podatkov
    - drugi odstavek 12. člena ZSOVA

    splošen opis zavarovanja osebnih podatkov
    organizacijski in tehnični ukrepi za varovanje osebnih podatkov, določeni zlasti z Navodilom o evidentiranju in zavarovanju osebnih podatkov v Slovenski obveščevalno-varnostni agenciji, št. 012-36/2008/7, z dne 24.12.2010, s spremembami, in Navodilom o postopkih in ukrepih varovanja tajnih podatkov, št. 0070-2/2009/4, z dne 13.03.2009

    podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc in javnih knjig
    povezave ni

  • Evidenca o vstopih oseb v objekte agencije in na območje okolišev teh objektov in njihovem gibanju v njih

    pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
    18. a člen ZSOVA

    kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
    posamezniki, ki vstopajo v objekte agencije in na območje okolišev teh objektov in se v njih gibajo

    vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov
    - podatki o posnetku videonadzornega sistema (slika oziroma glas);
    - osebno ime;
    - naslov;
    - številka in podatki o vrsti osebnega dokumenta;
    - čas vstopa na varovano območje in izstopa z njega;
    - razlog vstopa na varovano območje

    namen obdelave osebnih podatkov
    učinkovito in zakonito varovanje varovanih območij agencije, ki so posebnega pomena za opravljanje njenih nalog

    čas hrambe osebnih podatkov
    največ tri mesece, izjemoma eno leto, če obstaja sum storitve kaznivega dejanja, za katerega se storilec preganja po uradni dolžnosti, nato se uničijo

    omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov in pravna podlaga omejitev
    - omejitve, ki izhajajo iz predpisov o varovanju osebnih podatkov;
    - 11.f. člen ZSOVA

    uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov
    varnostniki, vodja org. enote, pristojne za fizično varnost, vodja org. enote, pristojne za notranjovarnost, direktor agencije, generalni obveščevalni nadzornik in druge osebe, kadar tako določa zakon

    dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo (kam, komu) in pravna podlaga iznosa
    ti osebni podatki se ne iznašajo iz Republike Slovenije.

    splošen opis zavarovanja osebnih podatkov
    organizacijski in tehnični ukrepi za varovanje osebnih podatkov, določeni zlasti z Navodilom o evidentiranju in zavarovanju osebnih podatkov v Slovenski obveščevalno-varnostni agenciji, št. 012-36/2008/7, z dne 24.12.2010, s spremembami, in Navodilom o postopkih in ukrepih varovanja tajnih podatkov, št. 0070-2/2009/4, z dne 13.03.2009

    podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc in javnih knjig
    povezave ni

  • Evidenca zadržanih oseb

    pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
    18. a člen ZSOVA
     

    kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
    posamezniki, ki so jih varnostniki agencije pri opravljanju nalog varovanja zadržali do prihoda policije


    vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov

    - podatki o zadržani osebi (osebno ime, rojstni podatki, začasno ali stalno prebivališče);

    - razlog, čas in kraj zadržanja;

    - čas obvestila policije in predaje zadržane osebe policiji;

    - morebitne telesne poškodbe in uporaba sredstev za vklepanje
     

    namen obdelave osebnih podatkov
    urejenost, preglednost in zakonitost delovanja službe varovanja v agenciji


    čas hrambe osebnih podatkov
    pet let po vnosu podatkov o zadržanju osebe


    omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov in pravna podlaga omejitev
    omejitve, ki izhajajo iz predpisov o varovanju osebnih podatkov


    uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov
    vodja org. enote, pristojne za fizično varnost, vodja org. enote, pristojne za notranjo varnost, direktor agencije, generalni obveščevalni nadzornik in druge osebe, kadar tako določa zakon


    dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo (kam, komu) in pravna podlaga iznosa
    ti osebni podatki se ne iznašajo iz Republike Slovenije.


    splošen opis zavarovanja osebnih podatkov
    organizacijski in tehnični ukrepi za varovanje osebnih podatkov, določeni zlasti z Navodilom o evidentiranju in zavarovanju osebnih podatkov v Slovenski obveščevalno-varnostni agenciji, št. 012-36/2008/7, z dne 24.12.2010, s spremembami, in Navodilom o postopkih in ukrepih varovanja tajnih podatkov, št. 0070-2/2009/4, z dne 13.03.2009


    podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc in javnih knjig
    povezave ni

  • Evidenca uporabe fizične sile in sredstev za vklepanje

    pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
    18. a člen ZSOVA
     

    kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
    varnostniki, ki so uporabili fizično silo oziroma sredstvo za vklepanje


    vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov

    - podatki o varnostniku, ki je uporabil fizično silo oziroma sredstva za vklepanje (osebno ime, rojstni podatki);

    - razlog, način, kraj in čas uporabe fizične sile oziroma sredstev za vklepanje;

    - čas obvestila policijske postaje;

    - morebitne telesne poškodbe


    namen obdelave osebnih podatkov
    urejenost, preglednost in zakonitost delovanja službe varovanja v agenciji


    čas hrambe osebnih podatkov
    pet let po uporabi fizične sile in/ali sredstev za vklepanje


    omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov in pravna podlaga omejitev
    omejitve, ki izhajajo iz predpisov o varovanju osebnih podatkov


    uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov
    vodja org. enote, pristojne za fizično varnost, vodja org. enote, pristojne za notranjo varnost, direktor agencije, generalni obveščevalni nadzornik in druge osebe, kadar tako določa zakon


    dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo (kam, komu) in pravna podlaga iznosa
    ti osebni podatki se ne iznašajo iz Republike Slovenije.


    splošen opis zavarovanja osebnih podatkov
    organizacijski in tehnični ukrepi za varovanje osebnih podatkov, določeni zlasti z Navodilom o evidentiranju in zavarovanju osebnih podatkov v Slovenski obveščevalno-varnostni agenciji, št. 012-36/2008/7, z dne 24.12.2010, s spremembami, in Navodilom o postopkih in ukrepih varovanja tajnih podatkov, št. 0070-2/2009/4, z dne 13.03.2009


    podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc in javnih knjig
    povezave ni

  • Evidenca uporabe strelnega orožja

    pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
    18. a člen ZSOVA
     

    kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
    uradne osebe agencije, ki so uporabile strelno orožje


    vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov

    - podatki o uradni osebi agencije, ki je uporabila strelno orožje (osebno ime, rojstni podatki);

    - razlog, način, kraj in čas uporabe strelnega orožja;

    - čas obvestila policijske postaje;

    - morebitne telesne poškodbe


    namen obdelave osebnih podatkov
    urejenost, preglednost in zakonitost delovanja službe varovanja v agenciji


    čas hrambe osebnih podatkov
    pet let po uporabi strelnega orožja


    omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov in pravna podlaga omejitev
    omejitve, ki izhajajo iz predpisov o varovanju osebnih podatkov


    uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov
    vodja org. enote, pristojne za fizično varnost, vodja org. enote, pristojne za notranjo varnost, direktor agencije, generalni obveščevalni nadzornik in druge osebe, kadar tako določa zakon


    dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo (kam, komu) in pravna podlaga iznosa
    ti osebni podatki se ne iznašajo iz Republike Slovenije.


    splošen opis zavarovanja osebnih podatkov
    organizacijski in tehnični ukrepi za varovanje osebnih podatkov, določeni zlasti z Navodilom o evidentiranju in zavarovanju osebnih podatkov v Slovenski obveščevalno-varnostni agenciji, št. 012-36/2008/7, z dne 24.12.2010, s spremembami, in Navodilom o postopkih in ukrepih varovanja tajnih podatkov, št. 0070-2/2009/4, z dne 13.03.2009


    podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc in javnih knjig
    povezave ni